روشهای ثبت مطالبات_مشکوک_الوصول

در حسابداری بر اساس اصل محافظه کاری (اصول محدود کننده) و اصل مقابله یا تطابق هزینه ها با درآمدها (اصول اساسی)، قسمتی از حسابهای دریافتنی (مطالبات) که نسبت به وصول آن ها در آینده مشکوک هستیم شناسایی نموده و ثبت های حسابداری مربوط به آن را در دفاتر وارد می کنیم .

💠برای ثبت مطالبات مشکوک الوصول در دفاتر دو روش داریم :

💠 روش حذف مستقیم

💠 روش ایجاد ذخیره

💠روش حذف مستقیم: این روش زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که نسبت به غیرقابل وصول بودن مطالبات در آینده اطمینان کامل داریم و هیچ شک و شبهه ای وجود ندارد .

💠در این روش آن قسمت از مطالبات غیرقابل وصول را با بدهکار کردن حساب هزینه مطالبات سوخت شده و بستانکار کردن حساب های دریافتنی از دفاتر خارج می کنیم .

💠 روش ایجاد ذخیره : این روش زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که نسبت به وصول قسمتی از مطالبات در آینده مشکوک هستیم و احتمال می دهیم که این مطالبات را نتوانیم وصول کنیم.

💠در این صورت با ایجاد ذخیره از طریق بدهکار کردن حساب هزینه مطالبات مشکوک الوصول و بستانکار کردن حساب ذخیره مطالبات مشکوک الوصول، ثبت های مربوطه را در دفاتر انجام می دهیم .

💠در روش ایجاد ذخیره ، در صورتیکه در آینده مشخص شود، مطالباتی را که قبلا مشکوک الوصول شناسایی کرده ایم و از بابت آن در حساب ها ذخیره موردنیاز را ایجاد نموده ایم، کاملا سوخت شده و دیگر وصول نخواهند شد.

💠نکته : حساب ذخیره مطالبات مشکوک الوصول یک حساب دائمی با ماهیت بستانکار می باشد که در پایان هر دوره مالی مانده این حساب در ترازنامه در زیر حسابهای دریافتنی نشان داده شده و از حسابهای دریافتنی کسر می شود.                                                                                                         

کدینگ در نرم افزارهای حسابداری

گروه حساب:

به گروه حساب معمولا یک کد یک رقمی اختصاص داده می شود.

معمولا گروه های حساب همه جا یکسان هستند و تفاوت های جزئی در تعریف دارند و از دارایی ها شروع می شوند و به حساب های انتظامی ختم می شوند.

اگر ترتیب نقد شوندگی را در نظر بگیریم چنین ترتیبی خواهیم داشت:

دارایی ها، بدهی ها، حقوق صاحبان سهام، درآمدها، هزینه ها و حسابهای انتظامی. این گروه ها ممکن است بر اساس نیاز مشتری به دارایی های جاری، دارایی های ثابت، بدهی ها، بدهی های بلند مدت و .. تقسیم شوند.

حساب کل:

حساب کل یکی از مهمترین قسمتهای کدینگ حسابداری است. با توجه به اینکه این سرفصل از حساب، باید در دفاتر قانونی (دفتر کل) ثبت شود، تعریف آن بسیار مهم است.

تعریف کدینگ حساب کل باید به نحوی باشد که پاسخگوی اداره دارایی باشد.

تراز کل، دفتر کل و سایر گزارشاتی که در سطح کل از نرم افزار حسابداری استخراج می شود باید گویای وضعیت مالی یک مجموعه باشد.

این گزارشات شامل درآمدهای مشمول مالیات، درآمدهای معاف از مالیات، هزینه های عملیاتی، هزینه های غیر عملیاتی، دارایی های نقد و ... هستند. برای کدینگ کل معمولا دو یا سه رقم با احتساب کد گروه کافی است.

ادامه نوشته

بستن_حسابهای_موقت -بستن_حسابهای_دایم

هدف ازبستن حسابهای موقت انتقال نتایج عملیات به حساب سرمایه وصفرکردن مانده حسابهای درامدوهزینه
حسابهای درامدیا فروش که مانده بستانکاردارندبه حساب خلاصه سودوزیان انتقال داده میشوند.
حسابهای خرید وهزینه ها که مانده بدهکاردارندبه خلاصه حساب سودوزیان انتقال داده میشوند.
نکته ：
بعدازانتقال مانده حسابهای خریدوفروش وهزینه به حساب خلاصه سودوزیان دو حالت اتفاق میافتد：
اگرمانده حساب خلاصه سودوزیان مانده بستانکارپیدا کندنشان دهنده سوداست واگرمانده بدهکارپیدا کند نشان دهنده زیان میباشد.

مانده بستانکارخلاصه سودوزیان که نشان دهنده سودشرکت است به حساب سرمایه بسته میشودیعنی خلاصه سودوزیان بدهکاروسرمایه بستانکارمیشود.
برداشتهای صاحبان موسسه هزینه نیست وباید مستقیما به حساب سرمایه انتقال داده شوند.

حسابهایی که درپایان سال مالی بسته نمیشوندتحت عنوان حسابهای دایمی شناخته میشوند.

ترازازمایشی اختتامی فهرستی ازمانده حسابهای دایمی مثل ：دارایی .بدهی.سرمایه است ودرصورت داشتن توازن ترازاختتامی عملیات اصلاح وبستن حسابها کامل دردفترروزنامه وکل ثبت شده است .                                                                                                                                               

حاشیه سود (Margin)

حاشیه سود عبارتست از نسبت سود پس از کسر مالیات به فروش خالص و یکی از نسبت های مالی مهم محسوب می شود. به زبان ساده شرکت به ازای هر فروش به اندازه حاشیه سود، سود دریافت می کند.

حاشیه سود را می توان براساس اطلاعات مندرج در صورت سود و زیان شرکت محاسبه نمود.

حاشیه سود یکی از شاخص های مهم برای افرادی است که با دیدگاه بلندمدت یا اصطلاحاً سهامداری به فعالیت در بازار سرمایه می پردازند. شرکت هایی که چندین سال متوالی حاشیه سود بالای 20 درصد را ایجاد می کنند از یک یا چند مزیت رقابتی ماندگار برخوردارند و سهام آنها ارزش خریداری و نگهداری در بلندمدت را دارد.

فوق العاده اضافه کاری

فوق_العاده_اضافه_کاری در کارگاه هایی که مزد کارگران ماهانه پرداخت می شود چگونه محاسبه می گردد ؟

 

نحوه محاسبه اضافه کاری:

مزد روزانه = 30 : حقوق ماهانه

مزد یک ساعت کار عادی=7ساعت و 20 دقیقه : مزد روزانه

مزد یک ساعت اضافه کاری=40% مزد یک ساعت کار عادی + مزد یک ساعت کار عادی                                 

حسابهای انتظامی

حسابهای بدون ماهیت هستند که برای دادن یا گرفتن ضمانت استفاده می شود به این صورت که وقتی شرکت سفته یا چک به عنوان ضمانت پرداخت می نماید از آنجا که این اسناد وصول شدنی نیستند و قرار است به عنوان وثیقه نزد شرکت بماند از این حساب استفاده می شود.

🔻حسابهای انتظامی بدون ماهیت می باشند یعنی در ترازنامه یا سود و زیان جایگاهی ندارند و صرفاً بابت نگهداری آن حساب استفاده می شود. و طرف حساب انتظامی نیز حساب مقابل این حساب می باشد.

🔻اگر شرکت ما اقدام به دریافت اسناد انتظامی را نماید ثبت آن به صورت :

حساب های انتظامی ××
طرف حسابهای انتظامی ××

🔻چنانچه شرکت ما اسنادی را بابت ضمانت می دهد ثبت آن به صورت :

طرف حسابهای انتظامی ××
حسابهای انتظامی ××                                                                                                                       

هزينه_سرمايه

                                                                 

هر شرکتى داراى ريسک و بازده مخصوص به خود است (البته مقصود شرکتى است که هدف آن تحصيل سود باشد).

هريک از گروه‌هاى سرمايه‌گذار، مثلاً دارندگان اوراق قرضه، سهام ممتاز و سهام عادی، خواهان ميزانى از نرخ بازدهى هستند که در خور ريسک مربوط به آن باشد.

هزينه سرمايه عبارت است از حداقل نرخ بازدهى که شرکت بايد به‌دست آورد تا بازده موردنظر سرمايه‌گذاران در شرکت تأمين شود.                                                                                              

گزارشگری مالی

از تقسيم مجموع هزينه‌هاي ثابت و سود مورد انتظار بر حاشيه فروش يك واحد تعداد واحدهاي فروش رفته بدست مي‌آيد.
حاشيه فروش اطلاعات لازم را براي يك تصميم صحيح در مورد محصولي كه بيشترين حاشيه فروش و سود را تأمين كند در اختيار ما قرار مي‌دهد.
اگر نسبت حاشيه فروش بيشتر باشد به همان نسبت سود حاصل از فروش محصولات نيز اضافه خواهد شد و بر عكس
اضافه يا كسر جذب سربار دو عامل مي‌تواند داشته باشد انحراف هزينه يا انحراف كارايي
اگر هزينه سربار ثابت واقعي با هزينه سربار ثابت مورد انتظار تفاوت داشته باشد انحراف هزينه سربار بوجود خواهد آمد.
اگر ظرفيت واقعي مورد انتظار با ظرفيت مورد استفاده تفاوت داشته باشد انحراف حجم بوجود مي‌آيد.
كسر جذب سربار = هزينة سربار ثابت مورد انتظار > هزينه سربار ثابت واقعي
اضافه جذب سربار = هزينة سربار ثابت مورد انتظار < هزينه سربار واقعي
كسر جذب سربار = ظرفيت مورد انتظار < ظرفيت واقعي
اضافه جذب سربار = ظرفيت مورد انتظار > ظرفيت واقعي
ضعف انحراف حجم نامساعد باعث افزايش قيمت تمام شده كالاي فروش رفته و خلاف انحراف مساعد انحراف باعث كاهش قيمت تمام شده كالاي فروش رفته خواهد شد.
حاشيه فروش هر واحد محصول از تفاوت فروش يك واحد و هزينه‌يابي متغير هر واحد بدست مي‌آيد در نتيجه در سالهايي كه حجم فروش مساوي باشد حاشيه توليد نيز مساوي خواهد بود
انحراف حجم به هيچ وجه در هزينه‌يابي مستقيم وجود ندارد: زيرا هزينه‌يابي ثابت به حساب توليد تخصيص نمي‌يابد جمع هزينه‌هاي ثابت كه در هر سال در حاصل نشان داده مي‌شود هزينه‌هاي واقعي است.
صورتحساب سود و وزيان در هزينه يابي مستقيم براي برنامه‌ريزي كنترل و تصميم گيري داخل ساختمان بسيار مفيد تراز هزينه يابي جذبي مي‌باشد.
اگر هزينه‌هاي استاندارد مورد استفاده قرار گيرد و انحراف به هزينه برده شود مبلغ انحراف به شرح زير محاسبه مي‌شود.
اختلاف سوددر هزينه يابي جذبي و هزينه يابي مستقيم = (نرخ جذب سربار) × (تغييرات در تعداد موجوديها)
سود بيشتر يا كمتر چه در هزينه‌يابي جذبي و چه در هزينه‌يابي مستقيم بستگي به رابطه توليد و فروش دراد اگر توليد و فروش مساوي باشد سود در هزينه‌هاي جذبي با هزينه‌هاي متغيير يكسان خواهد بود.
اگر توليد بيشتر از فروش باشد سود در هزينه‌يابي جذبي بيشتر از هزينه‌يابي متغير خواهد بود. زيرا قسمتي از هزينه‌هاي سربار ثابت در بهاي موجودي كالاي پايان دوره منظور مي شود.
اگر تعداد توليد كمتر از فروش باشد سود در هزينه‌يابي جذبي كمتر از سود در هزينه‌يابي متغير خواهد بود.

ادامه نوشته