سند افتتاحیه اولین سند هر شرکت می باشد و سند اختتامیه به همان شکل با تراز افتتاحیه ثبت شده و تراز افتتاحیه نیز مانند تراز اختتامیه در روز اول سال برای ایجاد حسابها باز می شود بدهکار می شود و در همان سند بسته می شود؛
در تراز اختتامیه حسابهایی که در اختتامیه بستانکار شده بودند بدهکار می شوند و حسابهایی که بدهکار بوده اند بستانکار می شوند.


برای افتتاحیه اگر شرکت تازه شروع به کار کرد که فقط شروع به وارد کردن اقلام دارایی و بدهی و سرمایه میکنیم و عنوان این حسابها سند افتتاحیه است.
و اگر سال مالی قبل نیز این شرکت فعال بوده بایستی ثبتهای سال قبل را بست (برعکس ثبت زدن ) و دوباره آنها را مانند شرکتی که تازه آغاز به کار کرده ثبت زد.